| E-mail benyttes til å
distribuere informasjon indivuduelt til en eller flere. Typisk
eksempel er referater, forespørsler, dokumentasjon som ikke kan
legges fritt ut på nettet, endringer i møte / konferanse/
kurs planer, mm. Når man vil sikre at informasjon kommer frem til det enkelte individ benyttes e-mail. Hjemmesiden er først og fremst et referansested for fakta. Ting som har skjedd eller som skal skje. Reportasjer. Fakta om kor og forbund. Adresser til nøkkelpersoner i kor og forbund. mm. Eks.: Saksdetaljer legges på hemmesiden og refereres til (gjøres oppmerksom på) i en kort e-mail til aktuelle medlemmer. Referater legges ikke åpent ut på hjemmesiden. Derimor legger man informasjon om at referatet finnes og kan fås på henvendelse til oppgitt mailadresse. Hjemmesiden er ikke et daglig oppslagsverk for medlemmene, det er derfor viktig at man forstår å kommunisere individuelt via e-mail for å sikre at informasjon kommer frem til den som trenger den i tide. Samtidig er det viktig at eieren av en e-mail adresse åpner sin innkurv minst en gang for dag. |